Vacature: www.limburgvac.nl/vacature-limburg/lv-62144

Vacature: Hoofd Afdeling Bedrijfsvoering voor Regionaal Historisch Centrum Limburg in Maastricht

VACATURENR lv-62144 (07-02-2018)

HOOFD AFDELING BEDRIJFSVOERING RHCL


Het RHC Limburg in het kort
Het Regionaal Historisch Centrum Limburg bezit grote collecties archieven, prenten, foto's, films en boeken over de geschiedenis van de stad Maastricht, gemeenten Eijsden-Margraten en Valkenburg, en de provincie Limburg. De collecties worden breed gebruikt voor onderzoek, educatie en cultuurbeleving.
Het archief beschikt over een locatie in het centrum van de binnenstad waar de studiezaal en de archiefdepots zijn gevestigd.
Het Regionaal Historisch Centrum Limburg zet sterk in op de ontwikkeling van een duurzaam e-Depot en op een nieuwe visie op dienstverlening om digitale klanten nog beter te bedienen. We werken aan een efficiencyslag van onze werkprocessen. We investeren in onze collega's om een lerende organisatie te zijn. We werken graag samen met de collega's uit het archiefveld en de culturele instellingen in onze (Eu-)regio en landelijk.

De komende jaren zal de aanwas van archieven in toenemende mate een digitaal karakter krijgen. Met het oog op het beheer van alle langdurig te bewaren digitale informatie beschikt het RHC Limburg sinds 2016 naast fysieke depotruimten ook over een eigen aansluiting op het nationale e-Depot van de rijksoverheid. De transitie naar digitaal archiefbeheer en digitale dienstverlening plaatst het RHC Limburg en haar aangesloten zorgdragers voor grote uitdagingen, die niet alleen krachtige technische oplossingen vragen maar ook nieuwe kennis en kunde in de organisatie.

Onze kernwaarden zijn: verbindend, duurzaam, betrouwbaar en toegankelijk. Herken je je hierin en zie je het als een uitdaging om bij het Regionaal Historisch Centrum Limburg aan de slag te gaan? We zijn op zoek naar een leidinggevende die op een inspirerende en adequate wijze de collega's van de afdeling Bedrijfsvoering gaat verbinden, doorontwikkelen en betrekken bij de ontwikkeling die nodig is om de organisatie ook de komende jaren in staat te stellen om haar ambities waar te maken.

Als hoofd Bedrijfsvoering maak je deel uit van het managementteam en rapporteer je aan de directeur. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering ben je in staat om mede vorm te geven aan de benodigde veranderingen. Dit doe je vanuit een brede verantwoordelijkheid voor P&O en HRM, Financiën, het vervullen van de controllertaak, ICT, huisvesting en secretariaat. Dit zijn ca. 8 fte met daarnaast nog een aantal flexibele krachten die oproepbaar zijn.

Functie inhoud
  • Leiding geven aan de bovengenoemde teams en medewerkers;
  • Actieve bijdrage leveren aan het Management Team;
  • Doorontwikkeling van de afdeling bedrijfsvoering passend bij de inhoudelijke ambities;
  • Zorg dragen voor het financiële beheer (beoordelen, controleren en bewaken van de financiën, opstellen van begrotingen, periodieke rapportages en jaarrekeningen);
  • Zorg dragen voor veranderingen in de organisatiestructuur en adviseren over P&O/HRM vraagstukken;
  • Ontwikkeling digitaal informatiebeheer en kantoorautomatisering;
  • Gebouwenbeheer;
  • Projectleiderschap;
  • Optreden als preventiemedewerker;
  • Zorg dragen voor een transparante, actuele, doelmatige en rechtmatige middeleninzet in de brede betekenis: personeel en organisatie, financiën, informatie, administratieve organisatie en huisvesting; 

Functie-eisen
Wij zoeken een manager die:
  • HBO Bedrijfskunde, MER of een vergelijkbare opleiding heeft afgerond;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring heeft op gebied van bedrijfsvoering algemeen, financien en personeel & organisatie;
  • In staat is om proactief en resultaatgericht te managen in een veranderende omgeving;
  • Een analytisch sterke, positief kritische professional met overtuigingskracht is;
  • Een stevige persoonlijkheid heeft met een natuurlijk gevoel voor verhoudingen.

Competenties:
  • Samenwerken
  • Klantgericht werken
  • Integriteit
  • Motiveren
  • Inlevingsvermogen
  • Ondernemend handelen
  • Besluitvaardigheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Verantwoordelijkheid

Wij bieden
Een boeiende baan op basis van 1 fte (0,8 is bespreekbaar) met een bruto maandsalaris van maximaal € 5520,- op fulltime basis, schaal 12 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring).
In eerste instantie is er sprake van een aanstelling bij wijze van proef voor een jaar. Bij goed functioneren volgt daarna een aanstelling in vaste dienst bij het Regionaal Historisch Centrum Limburg. Het Regionaal Historisch Centrum Limburg volgt de CAO en rechtspositie van de gemeente Maastricht.

Reageren
Ben jij die inspirerende, verbindende manager die gewend is om een veranderende omgeving werkzaam te zijn dan zien we jouw sollicitatie graag vóór 2 maart 2018 tegemoet. Solliciteren kan alleen door je sollicitatiebrief en CV te sturen naar secretariaat@rhcl.nl ter attentie van de directeur mevrouw drs. Lita Wiggers.
Sollicitatiegesprekken zijn voorzien op 7 of 8 maart 2018.

Meer weten
Voor nadere informatie omtrent deze vacature neem je vrijblijvend contact op met de heer Henny Duckers van het RHCL via telefoonnummer 043-328 55 00, of per e-mail duckers@rhcl.nl.

Overig
Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

E-mail  secretariaat@rhcl.nl
Meer info  www.rhcl.nl